Toda persona que llega a la biblioteca para recibir un servicio bibliotecario, debe acudir en primer lugar al área de  Control de Usuarios de adulto o juvenil-infantil según sea el caso, donde se le pregunta si esta inscrito o no.

Si no esta inscrito, el bibliotecario se informa para recoger  los datos personales como son el nombre y apellidos, centro de trabajo o estudio, dirección particular, telefónos y una foto para realizarle el carnet de inscripción.

Terminado este proceso se le asigna un código de usuario consignándolo en la tarjeta de inscripción y en el expediente de lectura de acuerdo con la tipología de lector que se registra en la NRCU 26:89 (1).